Vil du energioptimere dine bygninger?

Som bygningsejer eller bolig­administrator er det vigtigt at sikre, at dine ejendomme er energi­effektive –  uanset, om du vare­tager en enkelt bygning eller administrerer en større ejendoms­portefølje. 

Energioptimering af dine bygninger er ikke kun godt for miljøet, men kan også reducere driftsomkostningerne betydeligt og potentielt øge ejendommens værdi.

Men hvordan kommer man bedst i gang med energioptimeringen?

Det får du svar på i denne artikel, hvor vi guider dig gennem de første skridt i processen med at energi­optimere dine bygninger. 

1. Skab dig et overblik

Før du går i gang med at energioptimere dine bygninger er det nødvendigt at få overblik over, hvad behovet er, og hvor det giver bedst mening af sætte ind.

At skabe overblik indebærer blandt andet at forstå den nuværende energistatus for dine bygninger og sammentænke dette med konkrete behov for udbedringer af drift- og vedligeholdelsesopgaver.

• Hvad er jeres bygnings nuværende energiforbrug?
• Hvad går jeres energiforbrug primært til? 
• Hvor er der mulighed for at energioptimere?
• Hvilke bygninger er de mest relevante at arbejde med?

2. Opret energiprojekter

Baseret på energimærkernes forslag til energibesparende tiltag og din indgående viden om bygningerne, kan du nu planlægge hvilke projekter, der er de mest motiverende - enten i en enkelt bygning, eller på tværs af flere bygninger i din ejendomsportefølje.

Overvej flere forskellige renoverings-scenarier og simulér effekten heraf, inden beslutningen tages. Herved har du også en solid dokumentation som baggrund for dine valg - og siden hen et værdifuldt grundlag til afrapportering og sammenligning med den reelle effekt af energiforbedringerne.

Det kan være en god idé at indgå samarbejde med et erfarent rådgivningsfirma til at håndtere processen, udarbejde og sammensætte relevante projekter, så de passer ind i jeres ressourcemæssige og økonomiske rammer. 

3. Indhentning af tilbud

Når I har udarbejdet jeres over­ordnede handleplan for pro­jektet, er næste skridt at dykke ned i detal­jerne.

Det indebærer at udarbejde en præcis kravspecifikation, som er afgørende for at kunne indhente realistiske og konkurrencedygtige tilbud fra eksterne leverandører.

Dette arbejde omfatter:

• Beskrivelse af tekniske krav til løsningen: En nøjagtig beskrivelse af de tekniske aspekter, der skal opfyldes.
• Beskrivelse af funktions­krav: Definering af, hvordan løsningen skal fungere i praksis, og hvilke funktioner den skal opfylde.
• Sammen­sætning og afgrænsning af projekt: Klarlægning af projektets omfang og grænser for at sikre fælles forståelse blandt alle involverede parter.

Udarbejdelse af udbudsmateriale

Når kravspecifikationen er på plads, skal der udarbejdes udbuds­materiale, som gør det muligt at indhente tilbud fra forskellige leverandører. Denne proces indebærer:

• Udarbejdelse af udbuds­materiale og pointmodel: Detaljerede udbuds­betingelser og en pointmodel til vurdering af de indkomne tilbud.
• Besigtigelser sammen med bydere: Organisering af besigtig­elser, så potentielle leveran­dører får mulighed for at forstå projektets detaljer og stille spørgsmål.
• Gennem­gang og vurdering af indkomne tilbud: En grundig evaluering af tilbuddene for at sikre, at de opfylder kravene i specifikationen.

Få professionel rådgivning

Det er ofte en omfattende og tidskrævende proces at få udarbejdet kravspecifikationer og udbudsmateriale.

Derfor kan det være en god idé at have en professionel rådgiver tilknyttet, som kan sikre, at både kravspecifikation og udbuds­materiale er præcise og gennemarbejdede, og at alle tekniske detaljer, vigtige forhold og lovkrav håndteres korrekt – herunder brandregler, pladskrav, arbejdsmiljø mv.

På den måde undgår I potentielle faldgruber og sikrer, at projektet forløber så gnidningsfrit som muligt.

4. Få dine projekter realiseret

Inden udførelsen skal du planlægge entreprisen og f.eks. sikre dig, at bygningens brugere er informeret, hvis det bliver nødvendigt at lukke dele af bygningen ned under renoveringen.

Under udførelsen af projektet er det vigtigt at sikre, at entreprenørerne overholder både tidsplan og budget. Du skal løbende kontrollere, om arbejdet bliver udført i overens­stemmelse med dine krav.

Er det, du har bedt om, også det, du har fået? Vær opmærksom på, at hvis leverandøren undervejs foreslår nye løsninger i udførelsesfasen, kan det kræve en omarbejdning af hele udbuddet. Vær derfor forsigtig med at acceptere ændringer på dette stadie.

Når projektet er afsluttet, skal I først gennemføre en gennemgang og udarbejde en mangelliste. Først når alle mangler er udbedret, afholder I et afleveringsmøde.

Det er vigtigt, at drifts­personalet bliver uddannet i at anvende de nye løsninger, f.eks. hvordan de kan ind­stille og justere nye anlæg, så de fungerer optimalt og dermed giver den energi­besparelse, der var beregnet.

5. Når projekterne er gennemført

Når projekterne er gennemførte, er det vigtigt at få opdateret dine energimærkningsdata for at se den dynamiske udvikling og sikre reel lokalisering af de næstkommende tiltag, der bør arbejdes videre med.

Dynamisk opdatering giver blandt andet også mulighed for genberegne på baggrund af gældende regler og priser, så du sikrer bedre sammenhæng mellem investering og din forventede besparelse.

Alt dette - og meget andet - kan du skabe dig et overblik over i beregningsværktøjet Energy Projects.

Som et alternativ til at du selv skal opdatere dine data i Energy Projects, kan du let tegne en EP-serviceaftale med os. Bare giv lyd - så finder vi den rette løsning for dig!